mulher escritorio

No trabalho:

– Estipule os horários de abrir e responder e-mails. (Não responda e-mails assim que eles caem na sua caixa de entrada. Essa é a maior armadilha de roubo de tempo).

– Aprenda os atalhos do seu teclado e use-os a seu favor.

– Desligue as notificações de redes sociais do seu celular (Sério, minha vida mudou com isso).

– Só marque reuniões se elas forem decisivas. O assunto pode ser resolvido por telefone, skype ou e-mail?

– Escolha um problema por dia para resolver.

– Use um pomodoro para controlar o uso do seu tempo. (Aqui ensinamos outros truques de produtividade)

– Comece seu dia com a tarefa mais fácil.

– Defina o resultado que espera alcançar antes de começar um projeto.

– Aprenda a ignorar o ambiente ao seu redor. Você não precisa estar atento a tudo. (um fone pode te ajudar – #ficaadica)

– Saiba dizer não. Muitas pessoas têm dificuldade em dizer não e acabam ficando sobrecarregadas.

– Tenha uma agenda e organize suas tarefas por horário. Estipule que horas você vai fazer cada atividade e bloqueie aquele horário só para o que está programado. (Use uma agenda virtual com lembretes – superfunciona)

– Faça uma lista de obrigações e vá riscando o que já fez. Ao longo do dia, ver aquilo que já foi concluído motiva seu cérebro a querer fazer mais.

– No fim do dia, você já pode preparar a lista de tarefas e prioridades do dia seguinte.

– Tenha uma pasta para colocar papéis soltos. Já reparou que ao longo de um dia papéis se acumulam na mesa? É a notinha do almoço, post-it com lembretes, cartão de visitas e etc. Deixe uma pasta para colocar esses papéis que se acumulam e no fim da semana organize – não deixe que vire uma montanha.

Na vida pessoal:

– Tenha um “uniforme” de trabalho. Por exemplo, o Mark Zuckerberg usa camisa cinza todos os dias. Ele prefere dedicar seu tempo em tomar decisões com coisas mais importantes.

– Descarte o que você não utiliza mais.

– Compre roupas de tecidos inteligentes que não precisam ser passadas.

– Tenha um caderno de ideias e anote coisas interessantes e geniais nas quais você não pode trabalhar agora.

– Peça comida delivery para ganhar mais tempo.

– Tenha uma rotina de dieta.

– Crie uma rotina de exercícios, trabalho, estudo e vida pessoal.

– Gerencie suas emoções (estresse, agitação, ansiedade…) fazendo atividades físicas.